Как купить машину у юридического лица

 

Вы, как физическое лицо, хотите купить БУ авто у юридического лица? Подобные сделки бывают очень выгодны, но они же одни из самых опасных. Узнайте особенности этой купли-продажи, чтобы минимизировать риск. Покупка авто физическим лицом у юридического лица. Возможные причины продажи машин, с чем они связаны. Проверка юридического лица.

Причины продажи машин

Скажем сразу, что имеются в виду продажи не автосалонами, а компаниями, которые не связаны с данной деятельностью. Существуют разные причины, по которым организации вынуждены продавать транспорт. Некоторые варианты позволяют выгодно приобрести автомобиль, а другие можно счесть подозрительными. В любом случае, если осуществляется продажа автомобиля юр. лицом, то покупатели должны быть максимально осторожными.

Возможные причины:

  1. Машина готовится списаться с баланса предприятия, так как заканчивается срок амортизации, или же был достигнут определённый уровень изношенности.
  2. Обновился автопарк, поэтому некоторые транспортные средства стали лишними.
  3. Компания реорганизовывается или ликвидируется.
  4. Организация больше не нуждается в некоторых авто, так как они высвободились из производственного процесса.
  5. Долги привели к продаже машин юрлицом.

В любом случае, если покупаете автомобиль, нужно его тщательно проверить. Важно удостовериться как в юридической чистоте, так и в хорошем техническом состоянии. В ином случае можно только деньги зря потратить.

Особенности сделки купли-продажи авто с юридическим лицом

Как видите, юридическая проверка при подобной сделке весьма серьезна и это оправдано, т. к. она более рискованна, чем обычная.

Теперь давайте рассмотрим особенности непосредственной процедуры такой покупки. Как я уже говорил, кардинальных отличий тут нет, но есть специфические особенности, касающиеся:

  • Официального представительства ЮЛ;
  • Оформления документации;
  • Проведения оплаты.

Представитель юридического лица

При продаже автомобиля ЮЛ должно предоставить официального уполномоченного для проведения сделки. Кто это может быть? Да кто угодно, но крайне желательно, чтобы это был действительный сотрудник высшего или среднего звена ИТР (инженерно-технический работник).

Например, это могут быть главный инженер, главный бухгалтер, заведующий автопарком, транспортным отделом и т. д. Но наиболее подходящий вариант – генеральный директор. Почему? Да потому, что он по закону имеет постоянные полномочия удостоверять финансовые документы без персональной доверенности.

А на любого другого сотрудника должна быть выписана доверенность для проведения сделки. Причем эта доверенность не может быть обычной рукописной – она обязана иметь нотариальное заверение и желательно фирменный бланк. Обратите на это особенное внимание, т. к. простую доверенность ЮЛ может запросто отменить после сделки и успешно дать ей задний ход, если такое им вдруг заблагорассудится.

Особенности оформления документации

Основной пакет необходимой документации стандартный: документы на автомобиль (ПТС и др.), документы для совершения сделки (ДКП и др.).

Но в необходимых полях вместо данных о физлице-собственнике должны быть прописаны сведения о предприятии, удостоверенные фирменной печатью с данными и подписью представителя ЮЛ – уполномоченного сотрудника.

Вот, к примеру, тот минимум данных, который обязательно должен фигурировать в ДКП:

  • Полное официальное наименование организации;
  • Юридический адрес организации;
  • Идентификационный код налогоплательщика (ИНН);
  • Данные гражданского паспорта доверенного лица организации.

И тут же обратите внимание на один важный нюанс:

Внимание! В ДКП обязательно должна быть графа-ссылка на нотариально заверенную доверенность уполномоченного в продаже представителя ЮЛ.

Кстати, сам ДКП допускается составлять в произвольной форме, но, чтобы ничего не напутать, желательно использовать специальный бланк для подобных сделок. По этой ссылке вы можете скачать такой бланк ДКП для покупки авто у ЮЛ.

Что еще?

Еще здесь имеет место обязательное составление акта приема-передачи на отдельном бланке. Форма этого бланка может быть свободной, но лучше использовать фирменный или унифицированный вариант (форма № ОС-1), который вы можете скачать по этой ссылке.

Дополнительная документация

Для сделки с юридическим лицом требуется и ряд дополнительных документов. Каких именно? Вот они:

  • Решение генерального руководства о продаже транспорта;
  • Экспертное заключение о рыночной стоимости авто.
Решение руководства о продаже транспорта

В первую очередь это решение о продаже транспорта. В подобном качестве от ЮЛ может выступать соответствующий приказ генерального руководства, или же протокол решения совета директоров.

В таком документе, заверенном печатями и подписями, обязательно должны быть сведения о ТС, его покупателе и условиях проведения сделки. Одна копия этого решения идет вам, на случай вмешательства в дело фискальных органов, могущих проверять ЮЛ на предмет соблюдения пунктов 40-й ст. НКРФ.

Эта статья предназначена для контроля налоговой сделок купли-продажи с лицами, которые подпадают под категорию взаимозависимых.

Что такое взаимозависимые лица? А это случаи приобретения ТС у ЮЛ собственными работниками, что довольно широко практикуется и на чем многие руководители привыкли греть руки, занижая стоимость приобретаемого служебного транспорта. Вот их и контролируют, что вполне справедливо.

Экспертное заключение

Но бывает, коррумпированные чиновники, чтобы дешевле купить служебный автомобиль и не платить налог, используют обходные схемы, с привлечением подставных покупателей, участвующих долей в подобном мошенничестве.

Поэтому нужен еще один документ – заключение независимого эксперта о реальной рыночной стоимости авто. Определить ее может только сторонний эксперт (согласно ст. 211 НКРФ), но не специалисты продавца, если даже таковые имеются на предприятии.

Главное, чтобы данная справка хотя бы приблизительно отражала рыночную цену ТС. Иначе сделка может быть опротестована налоговиками и другими органами контроля как коррупционная, и вы станете соучастником финансового преступления, со всеми вытекающими.

Список необходимой документации

Итак, вот какие документы должны фигурировать в сделке по купле-продаже автомобиля от юридического лица физическому:

  • Пакет документации на машину;
  • Договор купли-продажи;
  • Акт приема-передачи;
  • Приказ ЮЛ о продаже ТС;
  • Заключение о рыночной стоимости ТС;
  • Доверенность на уполномоченное лицо.

С осторожностью рассматривайте предлагаемые вам всяческие упрощения, и ни в коем случае не соглашайтесь занижать стоимость сделки, т. к. потом это может привести к аннулированию договора.

Статья в тему: Какие документы нужны для покупки машины — полный перечень для каждого случая

Особенности проведения оплаты за автомобиль

Деньги лучше всего вносить в кассу юридического лица, которая оснащена кассовым аппаратом. В процессе перечисления средств покупатель должен получить от кассира заверенный печатью ЮЛ приходной кассовый ордер.

После процедуры оплаты подписывается акт приема-передачи ТС и покупателю вручается пакет автомобильной документации и комплект ключей.

В случае, если ЮЛ не располагает кассовым аппаратом, то оплата происходит в бухгалтерии предприятия в наличной или безналичной форме. Если выбрана безналичная форма расчета, то оплата вносится банковской транзакцией по квитанции формы ПД-4, где указывается номер ДКП, а также данные покупателя и продавца.

Документы по сделке

Главный документ для реализации авто юридическим лицом – это договор купли-продажи, в котором указано, что владельцем ТС является не физическое лицо, а компания, предприятие или организация.

Вот какие ещё документы нужны для продажи автомобиля юридическим лицом:

  • свидетельство о регистрации;
  • страховой полис ОСАГО;
  • диагностическая карта техосмотра;
  • паспорт покупателя;
  • чек оплаты госпошлины;
  • заявление на регистрацию.

Постановка на учёт также имеет свои особенности. Так, если транспортное средство приобретает индивидуальный предприниматель, он оформляет его на себя и является владельцем. Если же автомобиль куплен предприятием, то он оформляется на юридическое лицо.

Продажа физическому лицу

Порядок продажи автомобиля от юридического лица физическому лицу подразумевает такие шаги:

  1. Заключение контракта, где имеются данные о юр. лице: ИНН, название, адрес, паспортные сведения человека, что проводит сделку. Эта бумага действительна будет и на форме, и на простой бумаге.
  2. Оплата. Деньги проводят через кассу предприятия по приходному ордеру с печатью. Если нет кассы, то финансы направляются на счет юр. лица при помощи банка.
  3. Оформляется акт приема и передачи авто, где пишутся технические данные ТС.
  4. Оформление купленной машины во владения покупателя. Для регистрации авто на свое имя надо будет пойти в ГИДББ, где в технический паспорт вписываются данные новоиспеченного собственника. Нужно, чтобы были росписи двух сторон и дата.

Помимо всего прочего, у покупателя в итоге должны быть такие документы:

  1. Талончик технического осмотра.
  2. Свидетельство про регистрацию.
  3. Страховка.
  4. Чеки про оплату сборов.

Продажа авто между юридическим лицом и физическим обладает рядом особенностей, и продавцу при заключении контракта нужно побеспокоиться о следующих моментах:

  • Руководитель компании, совет или доверенный человек должны выдать приказ, где будут указаны условия сделки и сведения про покупателя, цену.
  • Для оценки стоимости производится независимая экспертиза в специальной организации.

При всем этом покупатель должен проконтролировать присутствие приказа, и присутствовать при экспертизе.

Нужно заметить, что в 2019 году продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу в значительной степени стала проще:

  1. Не нужно снимать ТС с учета в автоинспекции перед продажей.
  2. Нет нужды заверять контракт у нотариуса.
  3. Авто разрешается регистрировать во всяком филиале автоинспекции.

Невзирая на легкость сделки, не надо забывать, что приобретение у юр. лица более рискованно, нежели приобретения авто у частника. Потому покупателю желательно проверить продавца на добросовестность – узнать информацию о фирме, найти сведения о ней на сервисах ФНС и Госреестра.

Фото 1

Продажа юридическому лицу

Когда речь идет о договоре между предприятиями, то порядок проведения сделки аналогичен.

Основным отличием является тот факт, что при продаже автотранспорта юр. лицом юр. лицу до проведения сделки покупатель тоже дает приказ. Документация требуется такая же, как и при договоре с простым гражданином.

Для юрлиц имеются некоторые нюансы в перечислении и налогов на продажу. Снятие с баланса и реализации осуществляются по общим правилам, но снимается НДС в размере 18 процентов.

Есть несколько возможных вариантов развития ситуации, по которым и устанавливается процент с продажи за легковое авто между юридическими лицами:

  • Когда при покупке передаются бумаги на налоговый вычет, то 18 процентов надо уплатить, а потом опять передавать бумаги на вычет.
  • Если приобретение осуществлялась без налогового вычета, при более дешевой реализации налог не платится.

Полезные советы

  • Структура документации первичного учета, согласно ст. 9, ФЗ № 402, к которым относится закупочный акт и другие формы, необходимые в купле-продаже ТС, могут быть разработаны на месте непосредственно юридическим лицом (отделом бухгалтерии и т. п.).
  • Использование унифицированных форм документации из специальных альбомов Госкомстата РФ не является обязанностью предприятия, но собственная документация должна разрабатываться на их основе, чтобы избежать разительного отличия документов, что усложнит их оборот между юридическими субъектами.
  • Для доверенности представителя ЮЛ рекомендуется использовать фирменный бланк предприятия, а не стандартный нотариальный.
  • Если ФЛ не передало ЮЛ требуемую документацию на автомобиль (а также указанную в договоре комплектацию) в установленные сроки, то предприятие имеет право дать сделке обратный ход, согласно ст. 456 (п. 2) и 464 ГК РФ.

Посмотрите видео-бонус: самые жестокие случаи нарушения правил в спорте

Проверка юрлица

Покупка авто у юридического лица – это ответственный процесс, поэтому человек должен тщательно всё проверить. Прежде всего, нужно получить выписку из ЕГРЮЛ. Она позволит узнать, существует ли такая компания, а также есть ли какие-либо подозрительные моменты. Также стоит убедиться в том, что организация не является однодневкой. Для этого нужно осуществить поиск на сайте ФНС. Если будет запись «Сведения не найдены» после введения реквизитов, то тогда всё в порядке.

Помимо этого, следует проверить компанию на наличие задолженности. Сделать это можно на сайте федеральной налоговой службы. Если там будет сказано, что у компании долгов нет, то тогда с ней можно иметь дело.

Рекомендуется убедиться в том, что компания не является банкротом. Ведь в ином случае, если физическое лицо купило машину у такой организации, могут возникнуть проблемы. Для этого нужно воспользоваться ЕВРСБ, сайт покажет, является ли организация банкротом.

Также важны проверки на арбитражные иски и наличия судебных производств. И особенно опасно иметь дело с теми, у которых есть незакрытые дела в суде. Также следует убедиться в том, что автомобиль не находится под арестом. Ведь иначе его использование будет ограниченно.

Пошаговая схема покупки автомобиля юридическим лицом у обычного автомобилиста

Нижеследующий материал я, как обычно, буду стараться излагать доходчиво. Но тема статьи такова, что обязана содержать, бухгалтерские и производственно-хозяйственные выкладки, которые сложны для восприятия неподготовленным человеком.

В начале я приведу общую схему приобретения юридическим лицом (ЮЛ) ТС у физлица (ФЗ). А после остановлюсь на требующих внимания моментах, т. к. не все они входят в алгоритм покупки, но разъяснить их нужно обязательно (например, об НДФЛ и НДС).

Прежде чем мы приступим скажу, что покупка машины ЮЛ у ФЛ, на ключевых этапах сделки, практически не отличается от таковой между двумя частниками. А важные особенности касаются мероприятий, которые юрлицо должно осуществить после процедуры купли-продажи.

Поэтому на уже не раз описанных в моих статьях шагах я буду останавливаться лишь вкратце.

Итак, поехали.

Шаг первый: поиск автомобиля

Обычно руководство предприятия, после принятия решения о приобретении транспорта, назначает подходящее ответственное лицо (или группу лиц – например, менеджер по закупкам и завгар), которое занимается поисками оптимального варианта.

Действенные советы на этот счет я дал в статье о секретах правильной покупки авто – прочитайте эту публикацию перед началом выбора места и способа поиска.

Также вам пригодятся мои рекомендации по наиболее популярным в России онлайн площадкам для купли-продажи легкового и грузового транспорта.

Статьи в тему:

9 сайтов, через которые стоит покупать грузовой автотранспорт

Топ 7 сайтов по купли-продаже авто с пробегом в России

Шаг второй: контакт с продавцом ТС

Предварительный отбор интересных предложений и дистанционные контакты с продавцами ТС могут осуществляться ответственной группой по личной инициативе и в свободном режиме.

При отборе сразу отсеивайте сомнительные варианты, которые непригодны для покупки юридическим лицом:

  • Оформление ТС по генеральной доверенности;
  • Оформление через перекупщиков;
  • Сомнительные случаи с ПТС (дубликат + отсутствие копии оригинала);
  • Подозрительные варианты.

Почему нужна такая строгость? Потому, что за подобную покупку несет ответственность доверенное лицо (обычно штатный работник предприятия) не только в дисциплинарном, но и финансовом плане.

То есть для нужна машина без всяческих юридических проблем, т. к. предприятию решать их впоследствии труднее, чем обычному частнику.

Обязательно прочитайте о том, как в дистанционном режиме проверить отобранные авто на юридическую чистоту. Также пригодятся мои статьи по определению комплектации через VIN-код и об оптимальном времени приобретения транспорта. Не лишне будет ознакомиться со статьей про мошенничество при покупке ТС.

Статьи в тему:

Как узнать заводскую комплектацию авто по ВИН коду? Подробное руководство

Как проверить машину на юридическую чистоту перед покупкой? Вот инструкция + конкретные сервисы

3 действенных способа узнать находится машина в залоге или нет

Кредитная машина: как это узнать и почему она опасней залога

Лучшее время для покупки машины: существует ли оно?

Мошенничество при покупке автомобиля — как выжить?

Шаг третий: контакт с продавцом и осмотр ТС

Когда искомый вариант найден и его выбор одобрило руководство, то с этого момента предприятие определяет конкретное, уполномоченное доверенностью, лицо для проведения сделки купли-продажи.

В помощь этому поверенному можно назначить других людей, не связанных материальной ответственностью по доверенности. Обычно подобная группа состоит из:

  1. Работника финансового отдела в качестве поверенного – например, бухгалтера и т. п.;
  2. Технического консультанта – например, инженера, завгара и т. п.;
  3. Водителя – отогнать купленную машину может и техконсультант, но третий человек в подобных сделках не помешает в качестве свидетеля.

Оптимальным вариантом будет обследование ТС на базе предприятия, если на это согласен продавец.

При встрече проверьте личные документы хозяина, ПТС и СТС. Обязательно сверьте полученные дистанционно маркировочные данные (№ кузова или VIN-код, № агрегата) с реальными и указанными в документах. Особое внимание уделите состоянию маркировок – оно не должно вызывать подозрение.

Затем приступайте к обследованию технического состояния автомобиля. На эту тему я написал ряд статей, после знакомства с которыми, у вас отпадет большинство вопросов.

Статьи в тему:

Покупка машины с рук — как это сделать наиболее правильно?

10 простых и 3 сложных способа отличить оригинал ПТС от подделки

10 этапов определения битого автомобиля и один добрый совет

Пошаговая инструкция по самостоятельной проверке АКПП при покупке подержанного авто

Как пользоваться толщиномером ЛКП в деталях, а также как калибровать + видео инструкция

Таблица толщин лакокрасочного покрытия авто – что такое ЛКП, зачем оно нужно, заводские стандарты и предельные допуски

Шаг четвертый: заключение сделки

Если юридически автомобиль в полном порядке, а по технической части и стоимости сделки стороны пришли к соглашению, можно совершать куплю-продажу.

Тут вы должны знать, что юридическое лицо может заключать договор тремя вариантами:

  1. По классическому ДКП (договор купли-продажи);
  2. По закупочному акту;
  3. По закупочному акту + ДКП.

Причем основным тут является не ДКП, а закупочный акт (базовая форма ОП-5), т. к. простой ДКП мало что значит для документооборота предприятия. Ниже я остановлюсь на этом подробнее.

Подпись во всех документах от имени предприятия ставит доверенное лицо. Продавец имеет право потребовать копию доверенности (она должна быть обязательно нотариальной), поэтому озаботьтесь этим заранее. Также представитель должен иметь гражданский паспорт, а в случае безналичной формы расчета, учетную карточку предприятия, копия которой передается продавцу.

Если от имени ЮЛ выступает его генеральный руководитель, то для него доверенность не требуется – он является уполномоченным лицом по своей должности.

Если ранее, при проверке документов, выяснилось, что продавец состоит в законном браке, то от него нужно письменное согласие супруга(и) на сделку.

Внимание! Юридическое лицо обязано скреплять подпись своего представителя фирменной печатью. Не забывайте это делать, особенно в ПТС. Причем требуется именно подпись + печать, а не что-либо одно, как часто бывает на практике.

Статьи в тему:

Какие документы нужны для покупки машины — полный перечень для каждого случая

Как заполнять ПТС при продаже авто?

Нужно ли согласие супруга на продажу автомобиля: узнайте это заранее!

Закупочный акт

Этот раздел будет полезен не только ЮЛ, но и физлицу – продавцу ТС, т. к. поможет понять почему в такой сделке на первом месте стоит закупочный акт (ЗКА), а не ДКП.

Сперва нужно уяснить вот что:

  • Купля-продажа между ЮЛ и ФЛ обязана быть оформлена в письменной форме («устный ДКП» запрещен), согласно ст. 161 (п. 1.1) ГК РФ;
  • Но тот же закон не обязывает сдельщиков отображать куплю-продажу исключительно в форме ДКП. То есть в качестве договора может быть применен любой документ, содержащий установленные законом сведения и составленный в произвольной форме.

Это – с одной стороны.

С другой, юрлицу в любом случае необходим документ, являющийся основанием для последующего взятия приобретенного ТС на баланс, для бухгалтерских операций и т. д. А стандартный ДКП на это не рассчитан по своей структуре.

Оптимальное для ЮЛ решение – заключение сделки по закупочному акту, т. к. в его форме отражено все, что требуется в ст. 9 (п. 2) ФЗ № 402 (Закон «О бухучете»).

По сути, основное предназначение ЗКА – фиксация факта передачи ТС от ФЗ к ЮЛ. Но для подобных сделок юрлица расширяют форму акта, вписывая все условия купли-продажи и реквизиты участников. В этом случае закупочный акт становится универсальным договорным документом, пригодным к использованию в бухгалтерии предприятия.

Внимание! Если физлицо будет настаивать на стандартном ДКП, то это не критично – просто в дополнение к нему нужно составить ЗКА по классической форме. В некоторых случаях его может заменить и простой акт приема-передачи ТС.

Статья в тему: Как составляется договор купли продажи автомобиля: пошаговая инструкция

Шаг пятый: Денежный расчет с продавцом

После заключения договора продавцу передается оговоренная в нем сумма. В данном случае написание финансовой расписки не требуется – если используется закупочный акт.

Деньги от ЮЛ хозяин машины может получить тремя способами:

  1. Через подотчетное лицо. Оно назначается согласно производственному приказу с договором о материальной ответственности и может совпадать с ответственным лицом по сделке. Деньги выдаются по расходному кассовому ордеру (РКО) под роспись продавца.
  2. Через кассу предприятия. Деньги также выдаются на основе РКО унифицированной формы (КО-2) под роспись продавца.
  3. Через безналичный расчет. Для этого у продавца должны иметься реквизиты вкладного или текущего банковского р/с. Перевод денег сопровождает банковская выписка по р/с и платежное поручение.

По проведенной оплате и всем возможным остаткам отчитываются ответственные за операцию лица. После денежного расчета сделка считается завершенной, и все дальнейшие шаги совершает покупатель.

Внимание! Согласно Указанию Центробанка РФ № 3073-У (п. 5) для наличного расчета ЮЛ с ФЛ лимиты не установлены (для индивидуальных предпринимателей лимит 100 тыс., к примеру) и продавцам может выдаваться на руки любая сумма.

Статья в тему: Как проверить деньги при продаже машины и избежать обмана

Шаг шестой: принятие автомобиля на баланс предприятия

Автомобильный транспорт причисляется к основным средствам (ОС) производства, т. к. их срок использования всегда превышает 12 мес. и стоимость не бывает ниже 40 тыс. руб.

Основные средства, согласно Постановлению Госкомстата РФ (№ 7), принимаются на баланс ЮЛ по акту приема-передачи ОС, формы ОС-1. В случае оприходования автомобиля к акту прилагается ПТС. Данный акт составляется комиссией, созданной приказом генерального директора.

На основе сведений из акта и ПТС ответственное должностное лицо составляет инвентаризационную карту по форме ОС-6. Эта инвентарная карта и сам акт могут разрабатываться предприятиями самостоятельно на основе указанных маркировок унифицированных форм документации (ОС-1 и ОС-6).

В некоторых случаях, если приемочная комиссия не может быть создана (например, штат ИТР ЮЛ менее 3-х сотрудников), акт приема-передачи ОС не требуется – в место него ставится штамп на правоустанавливающем документе – закупочном акте (заменяющем ДКП в качестве договора).

Внимание! Акт приема-передачи основных средств и Закупочный акт являются разными документами – не путайте их.

Шаг седьмой: регистрация купленного автомобиля

После принятия купленного автомобиля на баланс предприятия, его нужно за ним зарегистрировать. Для этого у машины должна иметься диагностическая карта (ДК). Если срок ее действия к моменту покупки или регистрации ТС истек, то требуется пройти техосмотр.

Если ДК в порядке, то сперва нужно оформить на машину полис ОСАГО желаемого варианта: классический или открытый. После этого доверенное лицо предприятия проводит перерегистрацию ТС в ГИБДД на юрлицо-собственника.

В МРЭО следует предоставить автомобиль на осмотр, написать заявление и дождаться отметки в нем с результатом проверки.

Какие документы могут потребоваться ЮЛ для регистрации транспорта? Ниже я привел перечень требуемого, разбитый по группам.

Документация доверенного лица предприятия:

  • Заявление на регистрацию ТС;
  • Гражданский паспорт;
  • Нотариально заверенная доверенность;
  • Платежное поручение по уплате госпошлины от ЮЛ.

Автомобильная документация:

  • Документ собственника ТС (закупочный акт, ДКП или оба);
  • Паспорт транспортного средства;
  • Полис ОСАГО;
  • Приказ о принятии автомобиля на баланс предприятия (заверенная копия);
  • Приказ предприятия о закреплении за автомобилем ответственного лица (заверенная копия).

Документы организации-собственника ТС:

  • Свидетельство о госрегистрации предприятия – нотариальная копия;
  • Выписка их Госреестра (ЕГРЛЮЛ) – оригинал или нотариальная копия;
  • Выписка из Госкомстата (присвоенные ЮЛ коды) – копия, заверенная предприятием или нотариально;
  • Карта учета ЮЛ – копия, заверенная предприятием или нотариально;
  • Свидетельство ЮЛ-налогоплательщика – копия, заверенная предприятием или нотариально;
  • Устав предприятия – заверенная предприятием копия;
  • Список лиц, занимающих руководящие должности ЮЛ – заверенная предприятием копия.

Обратите внимание, что:

  • Страховой полис (если он классический) должен быть оформлен на имя ответственного лица;
  • Выписка из ЕГРЛЮЛ подается от одного юридического адреса только один раз, и она не должна быть старше 6-и мес.;
  • Оплата пошлины производится только по безналичному расчету с р/с ЮЛ-собственника ТС.

Кстати: до г. к перечисленной документации добавлялась справка о постановке ТС на учет в военкомат, но сейчас это требование отменили, хотя при желании любое ЮЛ может отметить свои автомобили в военкомате на добровольной основе.

Заявление на регистрацию ТС для ЮЛ отличается от аналогичного для ФЛ. Советую его заполнение поручить специалистам ГИБДД в окошках платных услуг.

Вот бланки этого заявления.

Чистый бланк:

  • PDF
  • RTF

Заполненный образец:

  • PDF
  • RTF

Пройдя осмотр ТС, правильно заполнив заявление и сдав указанные документы, доверенному лицу, вам не составит труда быстро перерегистрировать авто на ЮЛ. Обратите внимание на то, что в разных ГИБДД требования по составу документов и заверительному статусу их копий могут различаться.

Шаг восьмой: срок полезного использования

Перед тем, как применить к приобретенному ТС бухгалтерские проводки, нужно определить соответствующий данному ОС срок полезного использования (СПИ).

СПИ – это временные рамки (в месяцах) в которых эксплуатация автомобиля (как основного средства) дает доходность. СПИ требуется для проводок бухучета по покупке ТС и расчета его амортизации (окупаемости, грубо говоря).

При покупке нового автомобиля СПИ определяется по специальной Классификации ОС, согласно ст. 258 НК РФ (п.1). Если приобретается Б/У авто у ЮЛ, то СПИ определяется по представленной продавцом документации, с правом уменьшения этого показателя на столько, сколько ТС эксплуатировалось у продавца, согласно ст. 258 (п. 7) НК.

Однако в случае приобретения машины у физлица ситуация иная – подтверждающая период эксплуатации документация отсутствует. А, согласно гл. 25 НК, без подтверждения СПИ не может быть рассчитано и применено в бухгалтерии.

Некоторые ЮЛ в качестве документального подтверждения срока использования берут ПТС с датами продаж. Но согласно пояснительным письмам Минфина (№ 03-03-06/1/10056 и 03-03-06/1/658), по ПТС нельзя определить СПИ, т. к. проставленные там даты не имеют отношения к началу производственной амортизации ТС.

Таким образом, на сегодня для подержанных машин, проданных физлицами, СПИ большинством ЮЛ не устанавливается (они проходят по документам как новые), хотя полного запрета на это действие нет.

Шаг девятый: бухгалтерский учет ТС приобретенного у физлица

Как принять в расходах по бухгалтерии купленный и зарегистрированный на ЮЛ автомобиль, причисляемый к основным средствам производства?

В данном случае ТС принимается к бухучету в качестве ОС предприятия на основании составленного ранее акта приема-передачи (по форме ОС-1). Данный акт должен быть утвержден генеральным руководством.

Здесь бухгалтерия должна руководствоваться правилами согласно следующим Приказам Минфина РФ:

  • Приказ № 26-Н (п. 5) от 2001 г. – «Положения бухучета ОС» (ПБУ 6/01);
  • Приказ № 91-Н (п. 38) от 2003 г. – «Методические указания по бухучету ОС»;

Согласно указанным нормативам (п. 7 Приказа № 26-Н), базовая стоимость поступившего на баланс ТС состоит из общей суммы понесенных предприятием затрат.

Что сюда может включаться? Практически все, имеющее фактическую стоимость и связанное с данным авто.

Кроме прочего это может быть:

  • Проценты по кредиту, связанные с данным авто;
  • Расходы на поиск нужного варианта;
  • Накладные расходы, связанные с проведением сделки купли-продажи;
  • Оплата за ТС продавцу по договору;
  • Накладные расходы, связанные с регистрацией ТС в ГИБДД.

Сюда же относятся и технические затраты:

  • Обеспечение ТС необходимой комплектацией (запаска, дорожный инструмент и т. п.);
  • Монтаж оборудования и систем (навигация, сигнализация и т. п.);
  • Приведение ТС в технический порядок (исправление поломок, дефектов, антикоррозийные покрытия корпуса, химчистка салона и т. д.).

Какие должны применяться бухгалтерские проводки?

Вкратце остановлюсь на необходимых бухгалтерских проводках по Дебиту (Д) и Кредиту (К) для приобретенного у физлица ТС.

Проводки будут следующими:

  1. Затраты на покупку ТС – Д-08.4 – К-60;
  2. ТС принято на баланс ЮЛ – Д-01 – К-08.

То есть затраты на приобретение ТС отражаются в дебетовом счете 08 («Вложения средств во внеоборотные активы»):

  • Первой проводкой указывается долг перед продавцом автомобиля, что уточняется дебетным субсчетом 4 («Приобретение ОС»);
  • Второй проводкой указывается что ТС принято на баланс и введено в эксплуатацию – затраты переводятся на дебетовый счет 01 («Основное средство»).

Кстати: расходы на ОСАГО засчитываются как относящиеся к длящимся периодам, и они подлежат не единовременному, а распределенному (на 12 месяцев) списанию по счету 97 («Расходы по будущим периодам») – проводка Д-10 – К-97.

Вообще бухгалтерский учет ТС купленного у физлица мало отличается от учета для купли-продажи между ЮЛ. Единственное отличие – в проводках не учитываются налоги.

А если автомобиль приобретен с целью перепродажи?

Отдельно нужно отметить случаи покупок ЮЛ у ФЛ автотранспорта для его последующей перепродажи. Характерным примером тут могут быть различные организации (и даже перекупы, имеющие статус ООО), занимающиеся выкупом ТС у населения.

Когда ЮЛ покупает ТС с целью его дальнейшей реализации и получения дохода, статус автомобиля изменяется с ОС на товар.

Проводка:

  • Д-41 – К-71 – оприходован товар, купленный подотчетным лицом;
  • Общий счет-кредит для таких операций – 90 (Продажи и перепродажи).

Ну а если ЮЛ не имеет профиля, связанного с торговлей автотранспортом, но машину пришлось продать по каким-либо причинам?

Тогда эта операция отразится как разовая продажа по дебет-счету 91 («Прочие доходы»).

Проводка:

  • Д-91 – К-41 – инвентарный излишек, непредвиденные обстоятельства и т. п. счета и субсчета.

Кстати: как правило, перепродаваемые «по белому» машины не регистрируются в ГИБДД, что допускается для ЮЛ и ИП (индивидуальных предпринимателей), профильно занимающихся подобным бизнесом. Основание – Приказ № 1001, пункт 3.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://proavtopravo.ru/pokupka/avto-u-yuridicheskogo-lica.html
  • http://kulikavto.ru/kuplya-prodazha/pokupka-avto-u-yuridich-lica-fizich-instrukciya.html
  • http://avtozakony.ru/kuplya-prodazha/prodazha/yuridicheskim-licom.html
  • https://avtozakonyrf.ru/kuplya-prodazha/prodazha/avto-yuridicheskim-licom.html
  • http://kulikavto.ru/kuplya-prodazha/pokupka-avto-u-fizicheskogo-lica-yuridicheskim-licom.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий