Как открыть праздничное агентство

 

Узнайте, что нужно для открытия успешного агентства по организации праздников с нуля: оборудование, помещение, персонал и другие важные нюансы бизнеса. Популярность бизнеса по организации праздников легко объяснить тем, что для его начала не требуется больших вложений, а такого рода услуги сейчас востребованы, как никогда

В чем особенности такого бизнеса?

  • Выйти на достойный уровень дохода получится не ранее, чем через год. Будьте готовы, открывая свое агентство, первые пару месяцев оно и вовсе не будет приносить прибыль, либо прибыль будет незначительной.
  • При регистрации в качестве ИП следует отдавать предпочтение упрощенной системе налогообложения.
  • Как вариант, можно начать с агентства по проведению детских праздников. Оно приносит ничуть не меньше прибыли, чем агентства, специализирующиеся на организации свадебных торжеств и выпускных вечеров. В месяц агентство по организации детских праздников может приносить до 100 000 рублей.

Как видите, открытие своего агентства по организации праздников может не потребовать вложений вовсе, а может обойтись в десятки сотен рублей. Все зависит от возможностей и желания начинающего предпринимателя.

Подбираем офис

Следующим вопросом, который встанет на повестке дня перед тем, как открыть агентство по организации праздников, будет поиск подходящего помещения. Здесь вы должны хорошо продумать местонахождение вашего офиса. Оптимально, чтобы он находился среди скопления возможных заказчиков. Например, приемную компании, ориентированной на организацию мероприятий для детей, уместно планировать в спальном районе, неподалеку от детских садов и школ либо в крупном развлекательном комплексе. Если вы собираетесь проводить корпоративные встречи, лучше всего подойдет здание бизнес-центра в деловом районе города.

Открывать офис агентства нужно людных местах, а также следует учитывать концентрацию там ваших потенциальных клиентов

Непременно следует учесть возможность заказчиков беспрепятственно добраться до вашей компании. Поэтому старайтесь подыскать строение, расположенное на месте удобной транспортной развязки и заметное для прохожих. Обустроенная парковка и аккуратная прилегающая территория станут дополнительным плюсом такого здания. Как правило, в небольших городах аренда подобной площади в 20–50 кв. м. может составить от 12 000 до 65 000 рублей, учитывая населенный пункт и местоположение помещения.

Помещение для бизнеса и материальная база

Забудьте о мысли давать старт агентству праздников, если у вас нет автомобиля – при этом, желательно чтобы это был бус или минивен, вам придется очень много двигаться и при этом возить всё, что угодно, начиная от зонтиков и заканчивая группой жонглеров, или, например, шампанского или пива, которого просто не хватило. Начальный этап – самый тяжелый, нужно наработать большую базу клиентов, заработать авторитет и дать понять клиентам, что в вашем агентстве «форс – мажоров» просто не бывает. А это значит, что движение –это основа всего этого бизнеса, потому, что трудно спланировать заранее все моменты и нюансы.

К помещению каких либо особых требований нет,оно должно оптимально подходить, что бы все, что необходимо для работы находилось рядом с вами – склад, который в перспективах будет увеличиваться и ваш офис,в котором будут вестись дела. Поскольку зачастую менеджеры будут играть роль экспедиторов, и так же контролировать события «на поле» боя, а поэтому все, что может понадобиться, должно находиться рядом.

На старте бизнеса аренда офиса не обязательна, но на сайте должны быть портфолио проведенных мероприятий – фотографиями довольных клиентов и прочие атрибуты успешности. Помните о том, что состоятельные люди обращают внимание на многие мелкие детали, поэтому позаботьтесь о дизайне помещения, которое вы в дальнейшем выберете под офис.

Скачать бизнес план агентства праздников за 550 руб., у наших партнёров, с гарантией качества.

На видео: практические советы о том, как открыть агентство проведения детских праздников с нуля

Персонал – это разумная необходимость

Открыть агентство по организации праздников без персонала невозможно. Не стоит сразу замахиваться на предоставление всех услуг – надо найти хрупкий баланс между тем, без чего нельзя никак и между тем, на что можно будет изыскать ресурсы внутри вашего коллектива. Менеджер должен правильно выполнять функции логиста, к тому же одновременно контролировать текущий проект, и при всем этом, быть полностью готовым сориентировать новых заказчиков. Водитель должен не только доставлять необходимое оборудование и людей из пункта А в пункт Б, но и быть к тому же немножко творческим человеком. Главное правило – это разумная аккуратность, не стоит ждать огромного потока заказов и 200 свадеб в первом году работы.

Два менеджера, водитель автомобиля и конферансье, выполняющий так же функции тамады – это обязательный минимум для старта компании. Ну а дальше – смотря по запланированной специализации. У кого-то это будет ди – джей, а у кого-то может быть оператор, выездной музыкант, ну а где-то даже опытный флорист – такой вид деятельности не подразумевает в себе обязательных вакансий. Большинство основных задач можно будет решить при помощи различных профильных фирм и субподрядчиков, а объявлений от творческих людей и артистов, как правило всегда хватает – не стоит заводить с ними тесных связей, лучше обратить внимание на фрилансеров – свободных работников. Театр, даже кукольный – это золотое дно, где будет полно творческих людей с опытом работы и всевозможными костюмами, для агентства по организации праздников,  возможно свадеб и вечеринок.

Как открыть успешное event агентство

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы продержаться на плаву, необходимо иметь хотя бы 2-3 заказа в месяц. Следовательно, на начальном этапе не требуется нанимать большой штат.

Лучше найти нескольких ясно мыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и знают, как это делать. Естественно, полет фантазии важно уметь укладывать в финансовые рамки заказчика.

Если заказчик не ограничен финансами, то можно устраивать экстремальные развлечения, к примеру, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные соревнования, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у уже действующих агентств.

Вы должны понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заняться чем-то одним, к примеру, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.

Аренда офиса

Для офиса молодого праздничного агентства можно снять одну-две комнаты в бизнес-центре общей площадью до 30 м. кв.

Основная задача офиса – произвести впечатление на потенциальных клиентов, поэтому и оформить его следует соответствующим образом.

Фотографии с мероприятий, отзывы заказчиков, красочные буклеты с примерами организации и планами вечеринок – все это обязательно должно быть на виду.


Часть офисного помещения можно приспособить под хранение реквизита, а оригинальное оформление импровизированного «склада» также можно использовать в качестве рекламы.

Услуги праздничного агентства

Услуги праздничного агентства

Практически все услуги, которые оказывает праздничное агентство, так или иначе связано с праздниками.

Рассмотрим, какие услуги Вы можете оказывать, открыв свое праздничное агентство:

  1. Организация свадеб. Это - пожалуй, самая доходная статья праздничного агентства;
  2. Юбилеи;
  3. Дни рождения;
  4. Корпоративные вечеринки;
  5. Твистинг (моделирование из воздушных шаров);
  6. Детские утренники с участием аниматоров;
  7. Новогодние и прочие праздники;
  8. Фотографирование – профессиональным фотографом;
  9. Видеосъемка праздников;
  10. Развлекательные шоу в ночных клубах и дискотеках.

Это я перечислил основные направления, в которых принимают участие праздничные агентства.

Как открыть праздничное агентство с нуля?

Прежде чем открыть праздничное агентство с нуля, следует провести тщательный анализ рынка и работу компаний-конкурентов. В крупных городах таких фирм может быть очень много, поэтому следует оценить спрос на услуги, а также платежеспособность населения. Для анализа работы конкурентов потребуется:

  • собрать отзывы клиентов о проведенных мероприятиях;
  • составить перечень наиболее востребованных услуг;
  • изучить цены других предприятий и создать прайс-лист своего предприятия;
  • выявить сильные стороны и недостатки фирм-конкурентов.

Важно: анализ позволит также понять основные потребности клиентов и определиться с направлением деятельности ивент-агентства.

Регистрация бизнеса

Для оформления предпринимательской деятельности будущему бизнесмену необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту проживания. Регистрация предполагает выбор организационно-правовой формы — ИП либо ООО. Последняя будет предпочтительнее, поскольку позволяет официально сотрудничать с организациями различной формы собственности (юрлицами).

Во время регистрации предприятия потребуется указать для своей деятельности коды ОКВЭД. Можно выбрать – «Деятельность по организации и постановке театральных и оперных представлений, концертов и прочих сценических выступлений». Если планируется предоставление таких услуг, как производство фотографий и видеофильмов с праздников для клиентов, можно выбрать также коды «Деятельность в области фотографии» и «Производство фильмов». Это позволит существенно увеличить доход от работы предприятия, к тому же стать фотографом совсем не сложно.

Обратите внимание, что для оказания услуг по организации праздников начинающему предпринимателю не потребуется получать специальные лицензии. К особенностям этого вида деятельности также следует отнести отсутствие необходимости устанавливать кассовый аппарат.

После оформления предпринимательской деятельности потребуются разрешения от СЭС, Роспотребназора и пожарной инспекции. Когда документы будут собраны, можно приступать к развитию бизнеса. С учетом разрешений стоимость регистрации бизнеса может составить порядка 20 тыс. рублей. Некоторые предприниматели в целях экономии времени прибегают к услугам фирм-посредников, которые занимаются оформлением документации и получением необходимых разрешений.

Поиск офиса

Как известно, офис является «лицом» любой компании, поэтому агентство по организации праздников должно иметь соответствующее помещение. Прежде всего оно должно располагаться в престижном районе с хорошей транспортной развязкой.

Если ивент-компания не будет иметь собственного офиса, клиенты не будут обращаться к ее услугам, что непременно повлияет на размер объема возможной прибыли. Чтобы обеспечить правильную работу предприятия и создать все условия для приема клиентов, следует арендовать помещение площадью порядка 40-50 м?. Офис необходимо разделить на следующие зоны:

  • приема гостей и ведения переговоров;
  • работы менеджера;
  • хранения реквизита и оборудования.

Важным моментом является оформление офисного помещения, поэтому следует тщательно продумать оптимальное дизайнерское решение. Не помешает на стенах расположить крупные фотоснимки с удачно проведенных праздников, что сразу привлечет внимание потенциальных клиентов. Также следует создать условия просмотра заказчиками видеороликов и слайдов с мероприятий, чтобы они могли представить масштаб своего торжества и оценить ваши возможности.

Нужно позаботиться о том, чтобы в офисе была удобная эргономичная мягкая мебель, которая позволит создать комфортные условия для приема гостей. С ее помощью можно разделить пространство на зоны и сделать интерьер уютным. Желательно иметь отдельную комнату для переговоров с клиентами, чтобы люди не чувствовали себя стесненно при общении. В ней нужно установить компьютерное оборудование, благодаря которому заказчики смогут ознакомиться с промо-материалами. В крупных городах стоимость аренды офисных помещений колеблется в пределах 50 тыс. рублей, а в небольших населенных пунктах — около 20-30 тыс. в месяц.

Важно: на начальном этапе развития ивент-агентства вовсе не обязательно хранить реквизиты и костюмы в офисе. Достаточно подобрать для этих целей иное помещение, что позволит существенно сократить расходы на аренду.

Закупка реквизита

При составлении бизнес-плана праздничного агентства статья расходов на приобретение оборудования и реквизита является одной из основных. Для работы ивент-компании потребуется приобрести:

  • костюмы аниматоров и иные атрибуты – 50 тыс. рублей;
  • аппаратуру музыкальную – 70 тыс. рублей;
  • столы, стулья в офис – 25 тыс. рублей;
  • мебель мягкую – 15 тыс. рублей;
  • ноутбук с роутером – 18 тыс. рублей;
  • телефон – 4 тыс. рублей.

Итого — на закупку реквизита и оборудования придется потратить 182 тыс. рублей. Обратите внимание, что стоимость их покупки зависит от направления деятельности праздничного агентства. К примеру, если компания занимается организацией свадебных торжеств, ей придется приобрести оборудование для украшения зала, реквизиты для проведения выездной видеосъемки и фотосессии, музыкальное оборудование и иную атрибутику, которая обойдется организаторам в сумму порядка 100 тыс. рублей. То же касается и проведения детских праздников, поскольку для их организации необходимо покупать большое количество костюмов (клоунов, сказочных и мультипликационных героев), надувных горок, батутов и т.д.

Как мы уже говорили, сотрудничество с компаниями, представляющими услуги по аренде оборудования, значительно снижает расходы на реквизиты. Таким образом, перед началом своей трудовой деятельности следует наладить контакты с подобными фирмами для оптимизации затрат.

Привлечение персонала

Во многом успех предприятия по организации торжественных событий будет зависеть от мастерства и умений сотрудников. С такой работой хорошо справляются творческие личности, которые умеют нестандартно мыслить и «генерировать» креативные идеи. Также в штат можно приглашать учащихся старших курсов институтов (училищ) культуры. Этим можно дать не только возможность заработать студенту, но и привлечь в коллектив талантливого сотрудника.

Количество работников ивент-компании напрямую зависит от перечня услуг, которые будут предоставляться заказчикам. Если планируется открытие небольшого агентства, в штат нужно привлечь:

  • менеджера по продажам;
  • оформителя торжественных событий;
  • водителя.

Оклад работников может быть следующим: менеджера – 10 тыс. рублей; оформителя – 5 тыс. рублей. Также в сумму их заработной платы входит начисление процентов от бюджета проведенных мероприятий (в среднем за месяц она составляет на двоих сотрудников порядка 25 тыс. рублей). Зарплата водителя фиксированная – 20 тыс. рублей. Итого — расходы на оплату труда сотрудников составляют 60 тыс. рублей.

Наиболее распространенным вариантом работы ивент-агентств является сотрудничество с компаниями-подрядчиками. В этом случае нет необходимости содержать большое количество персонала, а исполнители подбираются для проведения конкретного торжества. Данная схема наиболее популярна среди владельцев бизнеса на организации торжественных событий, однако она не без недостатков. В первую очередь нужно помнить о том, что подрядчики работают на себя, по этой причине агентство не может дать заказчику полную гарантию, что все пройдет без эксцессов.

Также нужно знать, что при работе со сторонними организациями ваша наценка будет составлять всего 10-15% от бюджета праздника. Чтобы увеличить процент дохода, можно совмещать обе схемы ведения бизнеса: нужно иметь в штате несколько профессиональных аниматоров и привлекать на различные мероприятия сторонних работников.

Что касается привлечения подрядчиков, то к их услугам обычно прибегают, если требуются профессиональные ведущие и артисты различных жанров (клоуны, танцоры, жонглеры, иные). Желательно найти несколько таких партнеров, с которыми агентство будет работать постоянно на взаимовыгодных условиях.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://businessxxl.ru/kak-otkryt-agentstvo-po-organizacii-prazdnikov/
  • https://vashbiznesplan.ru/sfera-uslug/agentstvo-po-organizacii-prazdnikov.html
  • https://biznes-prost.ru/kak-otkryt-agentstvo-organizacii-meropriyatij.html
  • https://www.russtartup.ru/openbiz/kak-otkryt-agentstvo-po-organizatsii-prazdnikov.html
  • http://p-business.ru/kak-otkryt-agentstvo-po-organizacii-prazdnikov-s-nulya/
  • http://biz911.net/biznes-plany/biznes-v-sfere-uslug/biznes-plan-prazdnichnogo-agentstva/
  • https://inask.ru/agentstvo-po-organizacii-prazdnikov-biznes-plan/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий