Как подписывать документы по доверенности

 

Описание проблематики: "Как подписывать документы по доверенности" - от юриста Сергея Самойлова. Как правильно подписать документы. Можно ли передать право подписи другому лицу? Указания ГОСТ по оформлению документов. Подпись несколькими лицами.

Содержание

Как правильно подписывать документы

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

Как подписывать документы по доверенности правильно

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель юридического лица и по согласованию с главным бухгалтером. Оформление права подписи приказом Право подписи документов на иных уполномоченных лиц оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности, в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате юридического лица.

Так как приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации. В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя.

Доверенность же предполагает передачу права подписи документов лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями.
При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком. На месте директора — подпись исполняющего его обязанности Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р ».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Пример доверенности на подписание документов

Доверенность на подписание документов

город Хабаровск                                 тридцатое марта две тысячи семнадцатого года

Я, Шишкин Евгений Семенович, 11 апреля 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 19 86 номер 79565934, выдан Территориальным отделом милиции по Советскому району г. Хабаровска Хабаровского края г., зарегистрированный по адресу: Россия, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Черняховского, дом 7, квартира 19,

уполномачиваю Авдееву Александру Дмитриевну, 30 января 1979 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 4976 номер 5683654, выдан Отделом УФМС России по Нижегородской области в Центральном районе г. Нижний Новгород г., зарегистрированной по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Рассветная, дом 72, квартира 8,

подписать за меня акт выполненных работ по договору подряда от 20 октября 2019 г. с ИП Иванников А.А., ОГРНИП 36873136895468, ИНН 647641354151, передать денежные средства по вышеуказанному договору в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб., подписать расписку об отсутствии претензий по количеству и качеству выполненных работ или претензию по договору подряда, совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на  2 (два) месяца.

подпись Шишкин Евгений Семенович

тридцатое марта две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Хабаровск Хабаровского края, Пилипенко Константином Викторовичем. Доверенность подписана гражданином Шишикиным Евгением Семеновичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?

Инфо Главная » Советы » Как подписывать документы по доверенности правильно Содержание

  • 1 Грамотное оформление доверенности
  • 2 Что нужно, а что не нужно писать
  • 3 Подведение итогов

Как подписывать документы по доверенности — это очень важная тема, в которой следует быть осведомлённым каждому. Сегодня широкое распространение получила предпринимательская деятельность, и зачастую при ней возникает необходимость подписания бумаг по доверенности, когда у человека, который выступает учредителем, нет на это времени.
Внимание И следует знать, как это делать правильно. Грамотное оформление доверенности Самый первый этап – это заполнение такой бумаги, как форма доверенности на получение документов. Для того, чтобы всё написать так, как надо, следует быть осведомленным касательно того, что именно на основе закона в этом документе обязано быть указано.

Всё о подписи: особенности подписания некоторых видов документов

Комиссия создается приказом, подписанным генеральным директором (уполномоченным лицом). Протокол подписывают председательствующий на заседании коллегиального органа (совета, коллегии, собрания, совещания) и секретарь.
Право подписи писем имеет руководитель организации (директор, генеральный директор, президент). Право подписи писем по соответствующим направлениям деятельности, как правило, закрепляется в приказе о распределении полномочий, с предоставлением доверенности доверенному лицу.
Формулировка в доверенности может быть следующей: «Имеет право подписывать документы и обращения в министерства, агентства, службы, иные органы государственной власти и местного самоуправления, организации по вопросам деятельности предприятия и получать разрешительную документацию».

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Фото 2

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Нюансы оформления подписи

Подведение итогов Таким образом, во избежание ситуаций, по типу вышеописанной, необходимо:

  • Чтобы в доверенности содержался лишь основной текст, который не вызвал бы сомнения касательно истолкований, указанных в нём (кто является представителем, представляемым, какие полномочия представлены, имеет ли право подписи юридическую действительность);
  • Указать точные определения;
  • Ограничить полномочия.

Также важно знать, на какой срок выдается доверенность. Обычно он составляет не более трёх лет. Кстати, стоит знать, что доверенность, дающая полномочия на использование подписи, скрывает кое-какую опасность.
Иногда у доверителя возникают сомнения касательно того, действительно ли честен его представитель. В подобных случаях, особенно когда срок действия доверенности ещё не истек, надо в срочном порядке отозвать её.

Как подписывать документы по доверенности?

ГОСТ Р в состав реквизита «Подпись» входят:- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке);- личная подпись;- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).Представляется очевидным, что все эти три элемента реквизита «Подпись» должны относиться к одной личности. Если в документе личная подпись не соответствует названию должности, напротив которой она поставлена, такой документ, по сути, содержит ложную информацию, поскольку вводит в заблуждение относительно должности и, соответственно, полномочий подписанта.

Иначе говоря, подписант представляется в той должности, которая принадлежит другому лицу.

Как в подписи писать по доверенности образец

Дата регистрации: Сообщений: 21,951 Re: Подпись по доверенности Ну вот моя напарница (она служила когда-то в нотариальной конторе и повернута на букве) утверждает, что в и впреамбуле должен тогда стоять Петров или хотя бы подпись Петров должна стоять отдельно, а не на месте Иванова «Кто-то сказал, что жизнь была бы тяжёлой, если бы не честные глаза собак. Дурак он. Собака это хорошо. Но самое лучшее это честные глаза людей.» #3 IP/Host: .

Дата регистрации: Сообщений: 4,927 Re: Подпись по доверенности Обычно перед ФИО ставим / и расписываемся.. #4 IP/Host: . Дата регистрации: Сообщений: 18,075 Re: Подпись по доверенности Обычно перед ФИО ставим /фигня.

#5 IP/Host: . Дата регистрации: Сообщений: 4,927 Re: Подпись по доверенности Сообщение отАнна_Сергеевнафигня. Аргументы? #6 IP/Host: .
Помимо того, следует учесть тот факт, что приказ сам по себе считается внутренним распорядительным документом: его действие распространяется исключительно на полномочия директора внутри компании и не распространяется на отношения с контрагентами, судебными инстанциями и т. п. ВАЖНО! Существует исключение, когда лицо может быть уполномочено на подписание договора в силу сложившейся обстановки, в которой оно действует (п.
1 ст. 182 ГК РФ). Например, оператор в банке или продавец в магазине. Указанные лица не имеют доверенности на право подписи договоров, однако действуют на основании приказа и своей должностной инструкции.
Если договор подписывает представитель: последствия Каковы риски подписания договора по доверенности? Такой договор может быть признан недействительным при наличии следующих обстоятельств в совокупности (п. 1 ст.

Важно

Выслушав пояснения представителей участвующих в деле лиц, изучив материалы дела, доводы жалобы, апелляционный суд не усматривает оснований к ее удовлетворению, в связи со следующим. Как следует из материалов дела, г. между истцом (подрядчик) и ответчиком (заказчик) заключен договор подряда на выполнение проектно-изыскательских работ N 105-10/ЛПС.

Согласно пункту 1.1 предметом договора N 105-10/ЛПС является выполнение объема проектно-изыскательских работ по прокладке 2-х КЛ-10кВ от ПС-97 до новой БРТП, по адресу: Санкт-Петербург, п. Левашова, ул. Кирова, уч. 1 около д.47. В соответствии с пунктом 2.1 договора N 105-10/ЛПС стоимость выполняемых истцом по настоящему договору работ является твердой, не подлежащей дальнейшей индексации, и составляет 3 505 643 руб. 20 коп. Исходя из пункта 2.5.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Фото 2

Подписание договора по доверенности от юридического лица

При этом в силу части шестой ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются в том числе органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.Таким образом, лицо, исполняющее обязанности руководителя филиала, может быть уполномочено на подписание приказов, касающихся трудовых отношений, доверенностью, выданной от имени учреждения.

Доверенность на подписание документов — особенности выдачи 

Делегировать право подписи документов можно только совершеннолетнему дееспособному лицу. Не требуется оформление доверенности на подписание документов от несовершеннолетних – такое право принадлежит их родителям, опекуну или попечителю в соответствии с законом. Не нужно изготавливать доверенность на право подписи и в том случае, когда в отношении гражданина вынесено решение суда о признании недееспособным, об ограничении дееспособности.

Подпись по доверенность

Договоры Право подписи договоров имеют: лица, занимающие соответствующую должность, согласно учредительным документам организации; лица, получившие доверенность. Следует учитывать, что даже первое лицо компании не всегда может обладать полномочиями на совершение сделки.

Важно Например, в соответствии со ст. 23 Федерального закона от № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» руководитель унитарного предприятия ограничен в возможностях самостоятельно совершать сделки. Так, сделка по отчуждению имущества не должна превышать 10 % уставного фонда или 50 000 установленных законом минимальных размеров оплаты труда (в настоящий момент это составляет 5 000 000 руб.).
Для заключения более крупных сделок необходимо получить согласие собственника. Аналогичные ограничения предусмотрены ст.

Ответственность за подделку подписи директора

Ответственность за подделку подписи директора

Работник по просьбе директора расписался за него на документах. Экспертиза выявила подделку подписи. Директору и работнику грозит уголовная ответственность.

Должность руководителя компании предполагает повышенную занятость. Нередко у директора не хватает времени, чтобы подписать документы, даже важные. Руководители оформляют доверенности и делегируют полномочия на подписание подчиненным: заместителям, бухгалтерам, юристам. Но некоторые директора не передают эту функцию официально, а просят сотрудника расписаться подписью директора на документах. Однако это опасно как для компании, так и для самого подчиненного. Если подписанные «за директора» бумаги вызовут вопросы у проверяющих или контрагентов, работника могут привлечь к уголовной ответственности за подделку подписи.

Суд назначит почерковедческую экспертизу

В практике много примеров, когда контрагент возражает против договора и обращается в суд. Контрагент подает ходатайство о фальсификации документов или о том, что подпись на документах не принадлежит директору компании (ст. 161 АПК РФ). Когда неясно, кто подписал документы, суд назначает почерковедческую экспертизу. Работника, который расписался за руководителя, могут привлечь к уголовной ответственности. Также фальсификация подписи влечет негативные последствия для работодателя. Сделку компании признают недействительной.

Подлинность подписи на документах устанавливают с помощью почерковедческой экспертизы. Эксперт проверяет подлинность, определяет глубину выемки, степень нажима и уровень наклона при письме. Нередко эксперт формулирует заключение в виде фраз вроде «подпись, вероятнее всего, является недостоверной и выполнена в неудобной позе при физическом утомлении неизвестного лица» или «подпись выполнена не генеральным директором, а другим лицом путем подражания его подлинной подписи».

Работодатель может оспорить выводы почерковедческой экспертизы, если уверен, что подпись поставил директор. Для этого потребуется ходатайство о дополнительной или повторной экспертизе (п. 1 ст. 87 АПК РФ). Обосновать ходатайство можно у экспертной организации, которая предоставит рецензию на заключение эксперта.

Руководителю и работнику грозит уголовная ответственность

Если установят, что подпись — фальшивка, у расписавшегося работника будут неприятности. Он рискует получить обвинение в мошенничестве (ст. 159 УК РФ), подделке документов (ст. 327 УК РФ), а также фальсификации документов по делу (ч. 1 ст. 303 УК РФ). Его действия квалифицируют в зависимости от обстоятельств.

Например, его могут обвинить в мошенничестве. Мошенничество совершают с помощью обмана, в том числе подделки документов. Но если сотрудник юридического отдела расписался в договоре за директора, одной подделки подписи мало, чтобы выявить мошенничество. Юриста признают мошенником, если договор, который он подписал, сам по себе фиктивный и понадобился для хищения имущества компании.

Также работнику грозит обвинение в подделке документов. Ответственность по этой статье наступает, только если после получения фальшивки у лица появляются права, которые ему не полагаются.

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

Право подписи документа

Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только генеральным директором или учредителями данного юридического лица. В соответствии с п.п. 7.5, 7.6 Инструкции Центрального Банка России № 28-И от года, на финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 данной Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта юридического лица.

Доверенность на подписание документов

  1. Руководители, информация о которых подлежит внесению в ЕГРЮЛ.
  2. Главный бухгалтер.

Статус руководителя фирмы подтверждается ст. 53 ГК РФ, законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от № 14-ФЗ и законом «Об акционерных обществах» от № 208-ФЗ.
В соответствии со статьей 711 ГК РФ, пунктом 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от N 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда» основанием для возникновения обязанности заказчика по оплате работ является сдача подрядчиком результата работ надлежащего качества и их приемка заказчиком. Производство работ ответчиком по существу не отрицается.
Согласно актам, представленным в материалы дела, работы по договорам подряда от г. N 105-10/ЛПС, от г. N 145-10/ЛПС, от г.
N 154/10/ЛПС приняты со стороны ЗАО «Курортэнерго» без возражений и замечаний, претензий к срокам и качеству выполнения работ не заявлено. Таким образом, работы принятые по актам подлежат оплате.


В соответствии со статьями 330, 395 ГК РФ, истцом начислены неустойка и проценты в размере 8% годовой ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Как оформляется подпись документов по доверенности от генерального директора?

Выпускается приказ по предприятию или пишется гарантийное письмо другой организации: что должно быть написано в конце дежурной фразы “Генеральный директор __________ Иванов А.Р.”, если документ(ы) подписывает лицо, имеющее доверенность на право подписи за директора.

Добрый день, за директора может подписаться только он сам или это будет подделкой подписи. А если подписывает сотрудник имеющий полномочия по доверенности то указывается его должность, далее подпись и ФИО; или только подпись и ФИО если сотрудник не штатный. (по запросу организации куда направляется письмо может быть представлена копия доверенности подтверждающая полномочия подписавшего лица),

Спасибо за разъяснение, но ещё одно уточнение: необходимо ли указывать № самой доверенности или № приказа о полномочиях в приказе или письме?

04 Апреля 2017, 14:36

Обычно достаточно просто написать должность лица, который подписывает документ за Генерального директора, например «Менеджер по кадрам ___________ Петров П.П.»

А в самом тексте документа написать расшифровку о том, что «Менеджер по кадрам Петров П.П., действующий на основании Доверенности №__ от ___.

Также можете прикладывать саму доверенность к каждому документу, без расшифровки, но с указанием в конце документа » Приложение № 1 Доверенность от__.” как вариант.

С уважением, Евгений

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Дата регистрации: Сообщений: 18,075 Re: Подпись по доверенности Имеет ли право временно исполняющий обязанности руководителя филиала государственного учреждения подписывать внутренние документы, к примеру приказы, касающиеся трудовых отношений, путем проставления косой черты над должностью руководителя филиала (например: «/Руководитель филиала…»)? В соответствии с п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» руководитель филиала назначается некоммерческой организацией и действует на основании доверенности, выданной этой организацией.Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции.

Читайте так же: Правила хранения архивных документов в организации

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

В ходе выполнения работ ответчиком были высказаны претензии по качеству выполнения работ, которые истцом не устранены. Кроме того, суд не принял во внимание и не дал оценку тому факту, что акты выполненных работ от г.

и справка о стоимости выполненных работ по договору

ГОСТ Р в состав реквизита «Подпись» входят:- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке);- личная подпись;- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).Представляется очевидным, что все эти три элемента реквизита «Подпись» должны относиться к одной личности. Если в документе личная подпись не соответствует названию должности, напротив которой она поставлена, такой документ, по сути, содержит ложную информацию, поскольку вводит в заблуждение относительно должности и, соответственно, полномочий подписанта.

Иначе говоря, подписант представляется в той должности, которая принадлежит другому лицу.

Подписание договора по доверенности от юридического лица

При этом в силу части шестой ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются в том числе органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.Таким образом, лицо, исполняющее обязанности руководителя филиала, может быть уполномочено на подписание приказов, касающихся трудовых отношений, доверенностью, выданной от имени учреждения.

Кто имеет право подписи документов на предприятии Кто может подписать договор вместо директора Если договор подписывает представитель: последствия Полномочия на подписание договора от имени организации Кто имеет право подписи документов на предприятии На предприятии может существовать несколько лиц, действующих совместно или независимо друг от друга, которые имеют право подписывать документы на основании действующего законодательства (ч. 1 ст. 53 ГК РФ). К ним относятся:

  1. Руководители, информация о которых подлежит внесению в ЕГРЮЛ.
  2. Главный бухгалтер.

Статус руководителя фирмы подтверждается ст. 53 ГК РФ, законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от № 14-ФЗ и законом «Об акционерных обществах» от № 208-ФЗ.
В соответствии со статьей 711 ГК РФ, пунктом 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от N 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда» основанием для возникновения обязанности заказчика по оплате работ является сдача подрядчиком результата работ надлежащего качества и их приемка заказчиком. Производство работ ответчиком по существу не отрицается.
Согласно актам, представленным в материалы дела, работы по договорам подряда от г. N 105-10/ЛПС, от г. N 145-10/ЛПС, от г.
N 154/10/ЛПС приняты со стороны ЗАО «Курортэнерго» без возражений и замечаний, претензий к срокам и качеству выполнения работ не заявлено. Таким образом, работы принятые по актам подлежат оплате.

Дата регистрации: Сообщений: 21,951 Re: Подпись по доверенности Ну вот моя напарница (она служила когда-то в нотариальной конторе и повернута на букве) утверждает, что в и впреамбуле должен тогда стоять Петров или хотя бы подпись Петров должна стоять отдельно, а не на месте Иванова «Кто-то сказал, что жизнь была бы тяжёлой, если бы не честные глаза собак. Дурак он. Собака это хорошо. Но самое лучшее это честные глаза людей.» #3 IP/Host: .

Дата регистрации: Сообщений: 4,927 Re: Подпись по доверенности Обычно перед ФИО ставим / и расписываемся.. #4 IP/Host: . Дата регистрации: Сообщений: 18,075 Re: Подпись по доверенности Обычно перед ФИО ставим /фигня.

#5 IP/Host: . Дата регистрации: Сообщений: 4,927 Re: Подпись по доверенности Сообщение отАнна_Сергеевнафигня. Аргументы? #6 IP/Host: .
Помимо того, следует учесть тот факт, что приказ сам по себе считается внутренним распорядительным документом: его действие распространяется исключительно на полномочия директора внутри компании и не распространяется на отношения с контрагентами, судебными инстанциями и т. п. ВАЖНО! Существует исключение, когда лицо может быть уполномочено на подписание договора в силу сложившейся обстановки, в которой оно действует (п.
1 ст. 182 ГК РФ). Например, оператор в банке или продавец в магазине. Указанные лица не имеют доверенности на право подписи договоров, однако действуют на основании приказа и своей должностной инструкции.
Если договор подписывает представитель: последствия Каковы риски подписания договора по доверенности? Такой договор может быть признан недействительным при наличии следующих обстоятельств в совокупности (п. 1 ст.

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность? Список сообщений IP/Host: . Дата регистрации: Сообщений: 21,951 Подпись по доверенности В преамбуле договора написано «в лице Иванова .А.А. » А в конце договора стоит подпись Иванов А.А, Но под ним стоит штамп «по доверенности Петров» и подпись там где Иванов по видимому Петрова.Доверенность на Петрова представлена. Можно ли такой документ считать за нормально оформленный? «Кто-то сказал, что жизнь была бы тяжёлой, если бы не честные глаза собак. Дурак он. Собака это хорошо. Но самое лучшее это честные глаза людей.» #1 IP/Host: . Дата регистрации: Сообщений: 4,927 Re: Подпись по доверенности А какие доводы против? #2 IP/Host: . Как подписывать документы по доверенности правильно Но вот текст доверенности гласил об обратном.

Читайте так же: Заявление на гражданство рф

При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью. ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

При этом доверитель может в любой момент отозвать полномочия, обратившись с соответствующим заявлением к нотариусу (без объяснения причин). Нотариус обязан уведомить об этом факте доверенное лицо, а также всех заинтересованных граждан. Основания для прекращения действия Наряду с окончанием срока действия документ утрачивает силу в связи с наступлением таких обстоятельств:

  1. Смерть доверителя.
  2. Смерть доверенного лица.
  3. Отзыв по инициативе доверителя в любое время.
  4. Ликвидация компании по любой причине (если доверенность была выдана именно юридическим лицом).
  5. Любая реорганизация компании, которая приводит к полному или частичному изменению ее реквизитов.
  6. Увольнение сотрудника – бумага оформляется на конкретного человека, который представляет компанию (чаще всего это ее сотрудник).
  • Подпись по доверенность
  • Как правильно подписывать документы
  • Всё о подписи: особенности подписания некоторых видов документов
  • Нюансы оформления подписи
  • Право подписи документа
  • Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?
  • Как подписывать документы по доверенности правильно
  • Подпись в письме на основании доверенности

Подпись по доверенность Как указано в Письме Центрального Банка Российской Федерации № 31-1-6/1244 от года, доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право первой или второй подписи.

  • Кто и на кого может оформить
  • Образец 2019 года
  • Разновидности
  • Срок действия
  • Основания для прекращения действия

Кто и на кого может оформить Составить можно как от имени физического лица, так и от имени директора, руководителя любой компании, в том числе бюджетных организаций, если подобные полномочиям предусмотрены соответствующими актами.

  • Пример доверенности на подписание документов
    • Доверенность на подписание документов
  • Доверенность на подписание документов — особенности выдачи
  • Составление и удостоверение доверенности на подписание документов
  • Оформление права подписи
  • Оформление приказа на право подписи
  • Право подписи на банковских документах
  • Ответственность за право подписи
    • Интересные публикации:

Пример доверенности на подписание документов Доверенность на подписание документов город Хабаровск тридцатое марта две тысячи семнадцатого года Я, Шишкин Евгений Семенович, 11 апреля 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 19 86 номер 79565934, выдан Территориальным отделом милиции по Советскому району г.
Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

  • Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.
  • Расположение подписи Подпись неотделима от текста документа.

Образец доверенности на право подписи документов за директора

После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются. Печать на подписи Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность.
Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи.
Читайте так же: Услуги по банкротству физ лиц

На основании статьи 188 Гражданского кодекса Российской Федерации действие доверенности прекращается вследствие: •Истечения срока доверенности; •Отмены доверенности лицом, выдавшим ее (совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность); •Отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий; •Прекращение юридического лица, от имени которого выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу; •Смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим •Введение в отношении представляемого такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Дата регистрации: не смущает, что подпись и ее расшифровка противоречат друг другу? а ваши «палочки косые» — какое правовое значение имеют, даже если считать их обычаем делового оборота?

Дата регистрации: не смущает, что подпись и ее расшифровка противоречат друг другу? Но под ним стоит штамп «по доверенности Петров» и подпись там где Иванов по видимому Петрова.

Процедура оформления доверенности на право подписи документов

К однородным действиям относятся разрешение на арбитражное или судебное представительство (выдается юрисконсульту предприятия), получение грузов (выдается экспедитору) и т.д.; разовая.

Разрешает осуществление от имени доверителя доверенным лицом только одного, конкретного действия. Сюда можно отнести заключение договора о купли-продажи недвижимого имущества. Таким образом для совершения различных видов операций (заключение договоров, сделок, представительства в государственных органах и тому подобное) оформляются различные виды доверенностей, но в обязательном порядке на бланке предприятия.

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?

О бухгалтерском учете 432 О внесении изменений в Земельный кодекс Российской Федерации, отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации 369 ПФР запустил сервис подачи заявления на перерасчёт пенсии 145 В.

Путин не считает разрыв между богатыми и бедными ошибкой экономической политики 69 В ПФР рассказали о механизме перерасчёта пенсий уволившихся пенсионеров 66 Обзор документов («Бухгалтерское приложение», № 39, 2019г. )

Так, например, руководитель не может доверить бухгалтеру право первой подписи. Оформление доверенности на право подписи документов: образец 2018 Образец на право подписи документов Некоторые компании разрабатывают и утверждают бланк доверенности, чтобы привести все письменные уполномочия к стандартному виду и ускорить процесс их оформления.

Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то также должна быть нотариально удостоверена. Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства,.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных.

Инструкция как оформить доверенность на право подписи документов

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • http://prodhelp.ru/podpis-v-pisme-na-osnovanii-doverennosti/
  • https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/kak-podpisyvat-dokumenty/
  • https://warmedia.ru/%d0%bf%d0%be%d0%b4%d0%bf%d0%b8%d1%81%d1%8c-%d0%bf%d0%be-%d0%b4%d0%be%d0%b2%d0%b5%d1%80%d0%b5%d0%bd%d0%bd%d0%be%d1%81%d1%82%d0%b8/
  • https://berkutgun.ru/podpis-dokumentov-po-doverennosti/
  • https://ugmk-insur.ru/kak-podpisyvat-dokumenty-po-doverennosti/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий