Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника

 

Как восстановить утерянное свидетельство о смерти родственника. Где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, если потерял документ. Как получить дубликат свидетельства о смерти? Сколько стоит оформление и кто может обратиться за выдачей документа? Куда идти? Подробности - в статье.

Содержание

Кому следует обращаться

Свидетельство является юридически значимым документом. В нем указаны важные данные, касающиеся погибшего. Оно имеет юридическую силу и может быть использовано для подтверждения наличия определенных прав. В связи с этим получить документ могут только ограниченные категории граждан.

В перечень входят:

  1. Лица, имеющие родственные связи с погибшим.
  2. Сторонние граждане, имеющие доверенность от одного из родственников (нотариально заверенную).
  3. Иные заинтересованные в получении свидетельства граждане.

В последнем случае лицу необходимо иметь официальные документы, которые подтвердят причину обращения.

Родственникам также необходимо подготовить определенную документацию. В первую очередь понадобятся документы, которые смогут подтвердить наличие родственной связи между погибшим и обратившимся. Без них получить документ не получится.

Восстановление через сервис «Госуслуги»

Один из способов, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника – воспользоваться сайтом «Госуслуги». Этот сервис был создан для возможности дистанционного взаимодействия с разнообразными государственными учреждениями, в том числе и ЗАГСом.

Подать заявление через данный сервис довольно просто. Для этого необходимо следовать инструкции:

  1. Перейти на сайт и пройти процедуру авторизации (либо регистрации, если до этого пользователь ресурс не использовал).
  2. Найти необходимую услугу.
  3. Заполнить специальную форму. В данном случае понадобятся сведения, касающиеся первоначального места выдачи оригинала, паспортных данных, информации о погибшем, адреса электронной почты, адреса учреждения, в котором гражданин желает получить документ и т. д.
  4. На том же ресурсе внести средства в счет уплаты госпошлины (безналичный электронный перевод).

После подачи заявки решение по ней должно быть принято на протяжении не более тридцати дней. В течение этого времени (обычно на ответ уходит несколько дней) на электронную почту заявителя будет отправлен результат обработки запроса.

В нем будет содержаться либо адрес учреждения, в которое необходимо обратиться для получения документа, либо отказ, если соответствующую документацию найти не удалось.

Отказ в выдаче дубликата

Основания для отказа в приеме документов (выдачи повторного свидетельства):

  • лицо, обратившееся за госуслугой, не относится к категории заявителей;
  • не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
  • нужная документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.
На правах рекламы

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

  • паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.

Заявление на дубликат свидетельства о смерти, скачать по ссылке. 

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти

Итак, определившись с местом получения свидетельства о смерти, родственники должны подготовить:

  • паспорт заявителя;
  • паспорт покойного;
  • нотариальную доверенность на представителя (опционально);
  • оригинал медицинского акта о смерти;
  • судебный акт, который вступил в законную силу, а также имеющий соответствующую отметку;
  • любой из документов, которым подтверждается родственная связь между заявителем и покойным (свидетельство о браке или рождении, паспорт и пр.);
  • заявление (в письменном или устном виде).

Порядок обращения

Вы можете получить свидетельство как, обратившись в ЗАГС лично, так и заказав его дистанционно, воспользовавшись порталом Госуслуги (аналогично получению загранпаспорта). В любом случае, вам всё же придётся посетить ЗАГС для передачи и получения документов, нужных для оказания Вам услуги. Помните, что некоторые из документов изымаются и отправляются на хранение в архив ЗАГСа. К таковым, например, относятся медицинские заключения и паспорт.

Для подачи документов в МФЦ нужно явиться в ближайшее отделение и передать их сотруднику центра. Если Вы проживаете в крупном городе – удобнее будет предварительно записаться на приём через Госуслуги.

Фото 1

Куда нужно обращаться для восстановления документа или получения дубликата?

Смерть граждан регистрируют в органах ЗАГСа на основании справки из морга. Свидетельство о смерти выдают там же. Соответственно, при необходимости получения повторного документа следует обращаться в тот ЗАГС, где выдавалось первое свидетельство. Нужно отметить, что восстановление документа – это и есть получение его дубликата.

Дубликат имеет такое же юридическое значение, как и оригинал документа, подтверждающего смерть гражданина. Однако не всегда у родственника есть возможность обратиться непосредственно в ЗАГС. Если человек проживает в другом городе, он может заказать копию свидетельства о смерти, воспользовавшись одним из следующих вариантов:

  • доверить получение уполномоченному лицу;
  • обратиться в МФЦ;
  • оставить заявку на портале Госуслуг.

В первом случае повторное свидетельство может быть получено по месту первоначальной регистрации факта смерти. При обращении в МФЦ и на электронный портал есть возможность получить бумаги по месту проживания заявителя.

Для подачи заявки через интернет необходимо иметь предварительную регистрацию на сайте Госуслуг. При внесении данных в форму заявки необходимо указать данные регистрационного органа, выдавшего первый документ, данные об усопшем, свой электронный адрес для обратной связи, адрес ЗАГСа, в котором следует выдать копию свидетельства о смерти.

Иногда заявитель не может найти сведения о ЗАГСе, в котором выдавался оригинал свидетельства о смерти. Взять данную информацию можно, обратившись в главное управление ЗАГС. Обращение также можно оформить на сайте Госуслуг.

Свидетельство о смерти: кто имеет право получить дубликат?

Документ выдается на основании документального подтверждения из морга. Если он утерян или потерял читабельный вид, заинтересованное лицо может получить дубликат. Обратиться за новым документом сможет не каждый желающий. Восстановить свидетельство о смерти могут:

  • ближайшие родственники;
  • родные по второй линии или дальние родственники, при условии, что близкие недееспособны или отсутствуют;
  • представитель государственного учреждения, в котором проживал усопший, не имеющий родных;
  • заинтересованный гражданин при наличии уважительных причин.

Дубликат свидетельства о смерти матери или отца получат их дети на основании свидетельства о рождении. Если за документом обращаются внуки, им необходимо предъявить бумаги, удостоверяющие родство с умершим (свои первые документы и бумаги родителей) (см. также: как доказать родство с умершим, если нет необходимых документов?). Чем длиннее родственная ветвь, тем больше подтверждающей документации нужно предъявлять.

Постороннему человеку получить копию сложно. Для подтверждения необходимости выписки дубликата следует четко обозначить цели запроса и иметь подтверждающую документацию. Запросить второй экземпляр смогут наследники по завещанию с целью вступления в наследство и при предъявлении завещательной бумаги.

Если родственник не в состоянии самостоятельно обратиться за дубликатом, получить бумагу вместо него может доверенное лицо. Полномочия представителя следует оформить соответствующей бумагой, заверенной нотариально.

Возможен ли отказ

Сотрудники органа записи обязаны выдать документ при наличии оснований для его получения у обращающейся стороны. В некоторых случаях они могут отказаться удовлетворять просьбу заявителя.

Однако отказ будет правомерным и соответствующим нормам законодательства только в том случае, если его причиной послужило отсутствие:

  1. Всех документов, необходимых для предоставления гражданину свидетельства.
  2. Родства между погибшим и заявителем.
  3. Четко обозначенной причины обращения за документом либо бумаг, которые на нее указывают (в случае с заинтересованными лицами).
  4. Доверенности у лица, являющегося представителем родственника.
  5. Сведений о наличии документа в органе записи, в который обращается заявитель.

Внимание! Отказ от выдачи будет законным, только если имеет место одно из обстоятельств, перечисленных в перечне.

Если же гражданин представил все документы и является родственником умершего, отказать в выдаче дубликата сотрудники органа записи не могут. Такие действия являются противоправными. Если гражданин столкнулся с подобным, необходимо обращаться в суд.

Где можно получить дубликат

Если граждане потеряли свидетельство, его необходимо восстанавливать. Причем повторно можно получить только дубликат оригинала, а не сам подлинник. Где получить копию свидетельства о смерти родственника? Выдача подобной документации входит в компетенцию сотрудников ЗАГСа. При этом обращаться необходимо в то отделение учреждения, которым был выдан первоначальный документ.

Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем. Если же утрачена даже и копия, следует обращаться в отделение, расположенное в последнем регионе проживания погибшего человека.

Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности.

Особенности! Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).

Законодатель также допускает возможность дистанционной подачи заявления. Для этого необходимо воспользоваться заказным письмом. Кроме того, сегодня существуют онлайн-сервисы, позволяющие подать заявление дистанционно.

МФЦ – еще одно место, где можно получить дубликат свидетельства о смерти, однако последняя структура представлена далеко не во всех городах.

Куда обращаться

С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:

  • паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
  • доверенность, если действует представитель;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:

  • принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию — 5 мин.);
  • при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
  • осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте — 10 мин., при бумажном — 30 мин.);
  • сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию — 15 мин.);
  • при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата — разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
  • при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию — 10 мин.).
При обращении в отдел ЗАГСа, оформлявший первоначальный документ, дубликат выдается в течение 1 часа

Таким образом, при обращении в отделы ЗАГСа по месту первоначальной выдаче свидетельства процедура получения дубликата занимает не более 1 часа. Это наиболее надежный способ получить требуемое. Даже с учетом субъективного фактора повторный документ в обязательном порядке будет выдан в день обращения

Размер госпошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей. Оплату можно производить любым безналичным способом, включая платёжные терминалы и электронные кошельки. Реквизиты можно получить непосредственно в отделе или на соответствующем сайте. Для срочности госпошлину следует уплачивать через Сбербанк. В других случаях отдел ЗАГСа будет ожидать подтверждение прохождения денег.

При неизвестности места первоначальной выдачи свидетельства обращаться следует:

  • по последнему месту жительства умершего;
  • по месту смерти, если человек умер вне места жительства (на отдыхе, в командировке и т. п.);
  • по месту вынесения судом решения о признании человека умершим, если факт смерти устанавливался в судебном порядке.

Допускается отправка заявления по почте. Форма заявления является типовой. Где получить повторное свидетельство о смерти

Услуги по выдаче дубликатов предоставляются также МФЦ. В этом случае госпошлину можно оплатить через терминал в центре, а процедура выдачи займет от 2-3 дней с учетом времени на почтовые пересылки. Для получения повторного свидетельства необходимо будет обратиться в указанный при подаче заявления отдел ЗАГСа.

Кто вправе получить дубликат

Фото 3

Процедура выдачи свидетельства о смерти и его дубликата регламентирована главой VIII ФЗ от г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Административным регламентом, утвержденным Приказом Минюста от г. № 298.

С заявлением о выдаче повторного свидетельства могут обратиться:

  • ближайшие родственники (дети, родители, супруг (а));
  • другие родственники, обладающие наследственными правами;
  • любое лицо, имеющее законный и обоснованный интерес в получении дубликата документа.

Родственные отношения необходимо подтвердить соответствующими свидетельствами. При обращении за дубликатом другими родственниками следует представлять подтверждение всей родственной цепочки. Граждане, имеющие интерес в получении повторного документа, должны документально подтвердить наличие такого интереса. Необходимость в получении дубликата свидетельства о смерти посторонним лицом может возникнуть, например, при выявлении факта регистрации умершего в приобретенной квартире, решения вопроса о судьбе доли в уставном капитале умершего собственника и т. п. Дубликат свидетельства о смерти отличается от первоначального документа только пометкой “Повторное” в верхнем правом углу

Допускается обращение с заявлением о выдаче дубликата представителя по нотариальной доверенности со специально прописанными полномочиями.

Сроки рассмотрения вопроса

Если лицо обращается за получением дубликата лично, то он выдается ему в тот же день. При обращении по почте, в иных случаях рассмотрение заявление может занять до одного месяца.

Госпошлина

Для получения дубликата нужно представить в ЗАГС (МФЦ) документ об уплате госпошлины. Сегодня размер пошлины составляется в размере 350 руб. Оплата может производиться любым удобным для заявителя способом.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Длительность оформления дубликата

От того, как именно будет подано заявление (дистанционно или лично) напрямую зависит длительность восстановления.

Если гражданин лично пришел в ЗАГС и подал заявление, сотрудники учреждения обязаны выдать дубликат в тот же день. Придется только подождать, пока сотрудники не проведут соответствующие процедуры.

Если же заявление отослано заказным письмом, необходимо ждать пока оно дойдет до ЗАГСа, а затем вернется в учреждение, расположенное по месту проживания заявителя.

В таком случае длительность получения дубликата будет напрямую зависеть от работников почты.

Как получить свидетельство о смерти в ЗАГСе

Также, получить свидетельство о смерти родственника члены его семьи могут в районном отделении ЗАГС, которое определяется по месту регистрации покойного. Однако, при нахождении отдела в другой области или части города юристы рекомендуют обращаться за документом в отдел, который обслуживает место кончины. Там же родственники могут получить на руки и так называемую справку №33, требующуюся для оформления разового пособия на погребение.

Выдав соответствующее заявление, а также приложение к нему, сотрудники ЗАГС регистрируют акт, выступающий основанием для выдачи свидетельства о кончине, которое содержит данные покойного, а также сведения о месте и дате его рождении и смерти. Кроме того, в нём указывается наименование отдела ЗАГСа, которое выдало документ и номер актовой записи.

Данное свидетельство обязательно распечатывается на гербовом бланке с уникальным номером серии, после чего подписывается руководителем отдела и заверяется им же синей печатью.

Стоит отметить, что данная услуга выдачи свидетельства в России является полностью бесплатной и никакая госпошлина за его получение не взимается.

Какие потребуются документы

Фото 4

Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, гражданину необходимо собрать определенный перечень документации.

Как уже было сказано выше, в первую очередь понадобится представить документ, который сможет подтвердить наличия родства между покойным и его родственником.

Кроме того, лицу, которое обратилось за свидетельством, необходимо также подготовить:

  1. Личный паспорт.
  2. Заявление, в котором будет указано соответственно прошение.
  3. Доверенность либо документацию, в которой будет указана причина необходимости получения свидетельства (для представителей и заинтересованных лиц).

Изготовление дубликата не является бесплатной услугой. Для того чтобы повторно получить подобный документ, необходимо внести средства в счет уплаты государственной пошлины.

На сегодняшний день стоимость услуги составлять триста пятьдесят рублей. Чтобы подтвердить факт оплаты, квитанцию необходимо иметь при себе во время подачи заявления.

Узнайте какой размер госпошлины за вступление в наследство по завещанию и по закону необходимо оплатить.

А тут описываются сроки вступления в наследство после смерти родственника без завещания.

Это нужно знать – как вступить в наследство по завещанию: какие документы нужны для оформления.

Получаем свидетельство через суд

При отказе ЗАГСа выдавать дубликат, просить о восстановлении бумаг можно через суд.

В суде можно установить факт родства, иные факты, имеющие правовое значение. Для обращения в суд требуется составить заявление, подготовить необходимые доказательства, оплатить госпошлину.

Единой формы для такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме.

В нем следует указать наименование и адрес суда, заявителя, заинтересованных лиц. Кроме того, нужно обосновать необходимость получения копии свидетельства.

Шаг 1. Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры принимают заявителей по предварительной записи или в порядке «живой» электронной очереди.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через местный сайт МФЦ, если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (запись через сайт доступна для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Порядок действий


В первую очередь, необходимо отметить, что порядок действий будет существенно отличаться, если человек был обнаружен мёртвым на улице и дома. В последнем случае необходимо сразу же вызвать на дом врача (с понедельника по пятницу). Для выходных дней и ночного времени стоит сразу набирать бригаду скорой помощи.

Закон РФ предусматривает срок оповещения медиков, который составляет 3 дня. Однако, по причинам физиологических особенностей человеческого организма – рекомендуется сделать это как можно скорее.

Важно: После осмотра медиками покойного специалисты заполняют все необходимые документы. Убедившись, что в них нет ошибок, родственники могут звонить в полицию. Затем на место прибывает представитель закона и, ознакомившись с медицинским заключением, проводит собственный осмотр трупа, фиксируя свои наблюдения в протоколе осмотра.

После его осмотра тела вызывают службу перевозки, задачей которой является правильная транспортировка покойного в морг. В случае, если там проводится вскрытие – соответствующее свидетельство о смерти выдаётся родственникам патологоанатомом, проводившим его.

Если же труп был обнаружен на улице, то на место вызывается скорая помощь и полицейский наряд, которыми далее определяется порядок необходимых действий.

Как получить справку о смерти

В том случае, если тело не забирали в морг, родственникам необходимо обратиться в поликлинику, в которой был зарегистрирован покойный, имея на руках следующие документы:

  • паспорт заявителя;
  • медицинскую карту покойного;
  • полицейский протокол, составленный сотрудниками на месте смерти;
  • документы, которые были оформлены терапевтом или врачом скорой помощи;
  • страховой полис;
  • паспорт умершего.

Медицинская или же амбулаторная карточка не выдаётся на руки, так как храниться в поликлинике. Однако, если она по каким-либо причинном была выдана на дом – её следует вернуть в лечебное учреждение к которому был приписан покойный.

Важно: Также, помните, что отсутствие карты или факт того, что покойный не состоял на учёте – не является причиной для отказа в выдаче рассматриваемой справки!

В случае, если тело транспортируется в морг для вскрытия – все необходимые бумаги нужно получать именно там.

Кроме того, в определённых ситуациях родственникам нужно будет обратиться в суд для выдачи им признания о смерти члена семьи. Но, это, как правило, является необходимостью лишь, если человек пропал без вести или же, он исчез при обстоятельствах, которые прямо угрожали его жизни. При этом, согласно существующему законодательству, это невозможно сделать ранее его пятилетнего срока отсутствия.

Дополнительная информация: Как оформить дачу в наследство?

Скачать образец медицинского акта

С рассмотренным выше заявлением в суд могут обратиться следующие граждане:

Рекомендуем!26 важных законов РФ в 2019 году:

  • любой родственник;
  • командир воинской части;
  • прокуратура, следственный комитет, полиция;
  • хоспис, больница, некоторые социальные учреждения;
  • начальник СИЗО, тюрьмы или колонии.

Подача заявления через портал Госуслуги

Подача заявления доступна в онлайн режиме на сайте Госуслуг, но не во всех регионах. Для обращения достаточно простой электронной подписи. Алгоритм действий следующий:

  • на сайте госуслуг войти в раздел “Услуги”;
  • перейти на страницу “Семья и дети”;
  • перейти по страницам “Государственная регистрация смерти” – “Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти”;
  • заполнить открывшуюся форму, указать отдел ЗАГСа, в котором надлежит подучить дубликат;
  • произвести оплату госпошлины.

Оформить заявку на выдачу дубликата можно через портал Госуслуг

В зависимости от региона путь на сайте госуслуг может несколько отличаться. Возможность подать заявку на получение дубликата может находиться в подразделах “Дополнительные услуги” или “Услуги региона” и т. п. Найти нужную страницу можно по поиску, введя “Дубликат свидетельства о смерти”.

Операции с документами семейного характера осуществляются в разделе “Семья и дети”

В течение 30 дней на электронный адрес заявителя придет информация о месте и времени получения документа или об отказе в предоставлении услуги. Для получения дубликата необходимо иметь при себе оригиналы вышеуказанных документов.

Фото 4

Какие документы нужны для получения свидетельства?

Пакет документов, необходимый для выдачи нового свидетельства зависит от того, кто за ним обращается. В общем случае понадобится следующая документация:

  • личный документ заявителя;
  • заявление на выдачу повторного свидетельства;
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • бумаги, доказывающие основания обращения;
  • копия оригинала свидетельства о смерти (если она сохранилась);
  • квитанция об оплате госпошлины.

Стоит подробнее рассмотреть какие документы подтверждают родственную связь.

  • для детей — это свидетельство о рождении;
  • для внуков – свидетельство о рождении и смерти родителей, личные документы;
  • для брата или сестры – документы общих родителей, личное свидетельство о рождении;
  • для супругов – свидетельство о браке (см. также: как выглядит свидетельство о браке: шаблон документа).
ЧИТАЕМ ТАКЖЕ: как восстановить свидетельство о рождении взрослого умершего человека?Дальним родственникам следует подготовить всю возможную документацию, которая устанавливает родовую ветвь от них к умершему. Также нужно предъявить документы, которые подтверждают невозможность обращения близкого родственника. Если обращение происходит по той причине, что родня препятствует вступлению в права наследования, необходимо предъявить завещательную бумагу.

Заявление на выдачу дубликата заполняется на бланке, который выдается в ЗАГСе. Документ имеет единую форму. В нем указываются следующие сведения:

  • наименование и адрес регистрационного органа;
  • полная информация о заявителе;
  • суть обращения;
  • данные покойного;
  • информация о первичной выдаче свидетельства о смерти;
  • причины обращения;
  • дата и подпись.

В ЗАГСе выдают напечатанный бланк. В него необходимо внести свои данные. Если заявителю неизвестна информация о первичном документе, сотрудники госучреждения объяснят, что писать при отсутствии полной информации. Образец бланка:

Скачать образец заявления о выдаче повторного свидетельства о смерти

 

Возможно ли восстановление?

Вопросы регистрации  фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.

Статьей 9 указанного закона предусматривается выдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:

  • утрата;
  • порча;
  • ветхость бумаги;
  • нечитаемость текста, печати;
  • иная невозможность использования документа.

Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в 2019 году?

Чтобы заявителю выдали дубликат свидетельства, в первую очередь, он должен подтвердить родственную связь с умершим.

Именно это считается основанием для выдачи повторного документа. В противном случае Вам или откажут в выдаче документа, или же потребуют доверенность, удостоверенную нотариусом от родственника.

Дубликат выдается в ЗАГСе, где проводилась регистрация смерти.

Заявитель пишет заявление с указанием:

  • своих паспортных данных;
  • кем приходится он умершему;
  • причины обращения.

Помимо этого, необходимо предоставить квитанцию об оплате госпошлины.

Кто может оформить?

Право на получение свидетельства о смерти имеют только родственники путем обращения по месту проживания умершего в ЗАГС.

Однако не всегда есть возможность самостоятельно подать запрос, поэтому возникает вопрос, можно ли это сделать другому лицу? В этом случае необходимо оформить доверенность и лицо на этом основании с пакетом документов вправе подать запрос.

Однако стоит не забывать об исключениях, предусмотренных ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

  • если гражданин, который получал оригинал документа также умер — в таком случае получить копию вправе его родственник или наследник, подтвердив факт родственности;
  • заинтересованное лицо, права и интересы которого в определенной ситуации затронуты.

Где можно взять?

Обращаться за дубликатом нужно именно в ЗАГС по месту проживания или регистрации покойного с запросом и соответствующим пакетом документов. Как правило, там выдавался и оригинал.

Если же лицо не знает, в каком именно выдавался оригинал, лучше подать запрос по адресу последней прописки.

Через госуслуги

Получить дубликат документа можно через портал госуслуг:

  • Данная услуга возможна только после прохождения регистрации.
  • После создания личного кабинета необходимо выбрать нужный регион и зайти в раздел «семья и дети», где будет предложено получить свидетельство о государственной регистрации смерти повторно.
  • Далее сайт предлагает заполнить заявление по предложенной форме, после чего сайт предлагает оплатить госпошлину непосредственно на сайте банковской картой.
  • О готовности документа или причинах отказа будет прислано уведомление на электронную почту.

После обработки запроса в течение месяца можно будет получить повторный документ в указанном в заявлении учреждении.

В МФЦ

МФЦ предоставляют услуги по регистрации смерти по системе единой электронной очереди. Кроме того, в данном центре можно получить и дубликат.

Подать запрос по системе единого окна можно за 15 минут.

Если было оформлено в другом городе

Бывают ситуации, когда у заявителя отсутствует возможность лично обратиться в соответствующее учреждение по месту регистрации смерти.

В этом случае получить дубликат возможно следующими способами:

  • отправить заявление почтой, приложив квитанцию об оплате госпошлины;
  • выдача нотариальной доверенности на поверенное лицо в другом городе;
  • оформление запроса через портал госуслуг.

В Москве

В Москве насчитывается порядка 28 ЗАГСов, поэтому достаточно сложно выяснить, где была проведена регистрация смерти.

Упростить положение может наличие копии свидетельства у родственников, ведь там можно увидеть, какой именно ЗАГС выдал документ.

Если же вы не знаете, куда обратиться, в таком случае лучше воспользоваться порталом госуслуг или же подать запрос в ЗАГС по месту последней регистрации покойного.

Документы

Для получения дубликата заявителю понадобится собрать следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о браке или о рождении)
  • при наличии копии свидетельства о смерти, ее необходимо предоставить в орган.

Как написать заявление на выдачу?

Заявление для выдачи дубликата оформляется по установление форме №23.

Образец заявления:

Заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти (форма 23)

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

  • наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
  • Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
  • серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

  • просьба о выдаче повторного свидетельства;
  • данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
  • кем заявитель приходится умершему;
  • дата и место смерти;
  • наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
  • причина получения такого документа;
  • дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Госпошлина

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. (ст. НК РФ).

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:

  • отсутствие информации о смерти лица;
  • заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
  • заявитель не предоставил полный пакет документов.

Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.

Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.

Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.

Взимается ли налог с продажи квартиры по наследству? Читайте в нашей статье.

Как получить повторное свидетельство о браке в другом городе? Смотрите здесь.

Возможно ли установление отцовства после смерти матери? Узнайте тут.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://101jurist.com/pravo/nasledovanie/vosstanovlenie-svidetelstva-o-smerti.html
  • https://mfc-spravka.ru/dublikat-svidetelstva-o-smerti-v-mfc.html
  • https://zakondoma.ru/nasledstvo/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti-umershego-rodstvennika-poluchit-dublikat.html
  • http://juresovet.ru/kak-i-gde-poluchit-dublikat-kopiyu-svidetelstva-o-smerti-kak-vosstanovit-uteryannyj-dokument/
  • https://law-03.ru/kak-i-gde-poluchit-svidetelstvo-o-smerti/
  • https://sempravorf.ru/nasledstvo/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti.html
  • https://law-world.ru/dokumenty/kak-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-smerti.html
  • http://onlineur.ru/kak-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-smerti/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий